الهيكل التنظيمي
مكتب الوزير
ضمان توفير المعلومات التي يطلبها الوزير والقيام بأنشطة العلاقات العامة والبروتوكولات الخاصة بالوزير، والتحضير لكافة اجتماعات وزيارات الوزير ومتابعتها مع جهة الاختصاص..
تنظيم الاتصالات والمراسلات الرسمية مع مختلف الجهات.
القيام بمختلف أعمال السكرتارية وتأمين إعداد وطباعة المراسلات والتقارير الخاصة بالوزير.
الوزير
تحديد السياسات العامة والتوجه الإستراتيجي للوزارة .
الإشراف على وضع واعتماد الخطة الإستراتيجية للوزارة والبرامج التنفيذية لها ومتابعة إنجازها.
رئاسة مجلس السياسات والاستراتيجيات بالوزارة.
تمثيل الوزارة لدى الجهات ذات العلاقة داخل الدولة وخارجها.
الإشراف العام على سير العمل في الوزارة واعتماد القرارات المنظمة لذلك ، ومتابعة تقارير الانجاز.
الإشراف العام على إعداد مشروع الميزانية العامة للوزارة ومتابعة تنفيذ ميزانية الوزارة ضمن الاعتمادات المقررة لها .
اقتراح مشروعات القوانين والمراسيم واللوائح المتعلقة بعمل الوزارة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
مكتب المدير العام
التحضير لكافة الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالمدير التنفيذي.
تنظيم الاتصالات والمراسلات الرسمية مع مختلف الجهات.ا
لقيام بمختلف أعمال السكرتارية وتأمين إعداد وطباعة المراسلات والتقارير الخاصة بالمدير التنفيذي
المدير العام
المشاركة في رسم سياسات الوزارة وخططها الإستراتيجية وبرامجها والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.
رئاسة مجلس الشؤون التنفيذية بالوزارة.
الإشراف العام على المستويات التنظيمية التابعة له وتطويرها وتمكينها ومتابعة نتائج أدائها.
اقتراح ما يلزم من نظم وإجراءات للإسهام في تحسين الأداء وتطويره.
متابعة إعداد مشروعي الموازنة السنوية والحساب الختامي للوزارة ورفعهما للوزير.
الإشراف على مشروعات القوانين والمراسم واللوائح والأنظمة المتعلقة بالوزارة وعرضها على الوزير لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
رفع تقارير دورية للوزير عن نشاطات الوزارة ومنجزاتها وسير العمل فيها.
المدير التنفيذي
المشاركة في رسم سياسات الوزارة ووضع الخطط الإستراتيجية والإشراف على تنفيذها ضمن القطاع الذي يشرف عليه.
وضع خطط العمل والبرامج الرئيسية للقطاع والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.
التنسيق بين الوحدات التنظيمية التابعة له في الوزارة والإشراف على أدائها ورفع تقارير الإنجاز إلى المدير العام.
العمل على متابعة وتطوير الأداء في الوحدات التنظيمية التابعة له.
المدير التنفيذي
المشاركة في رسم سياسات الوزارة ووضع الخطط الإستراتيجية والإشراف على تنفيذها ضمن القطاع الذي يشرف عليه.
وضع خطط العمل والبرامج الرئيسية للقطاع والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.
التنسيق بين الوحدات التنظيمية التابعة له في الوزارة والإشراف على أدائها ورفع تقارير الإنجاز إلى المدير العام.
العمل على متابعة وتطوير الأداء في الوحدات التنظيمية التابعة له.
مكتب التدقيق الداخلي
إتباع الأسس والقواعد والمعايير المتعارف عليها قانونياً ومالياً وإدارياُ في أعمال التدقيق الداخلي.
التحقق من مدى التزام الإدارات بتطبيق كافة النظم واللوائح المالية والإدارية المعمول بها في الوزارة.
تقديم تقرير شامل للوزير حول نتائج التدقيق المالي والإداري لعمل الوزارة وتقديم الاقتراحات والتوصيات المناسبة.
إدارة التنسيق والمتابعة
تنسيق الاتصال بين الحكومة والمجلس الوطني.
متابعة تنفيذ قرارات مجلس الوزراء بشان توصيات المجلس الوطني.
متابعة صدور مشروعات القوانين.
عرض الموضوعات العامة التي يود المجلس الوطني مناقشتها على مجلس الوزراء.
إعداد التقارير الدورية عن أداء الحكومة في جلسات المجلس الوطني.
الإعداد والتحضير لتمثيل الحكومة في جلسات المجلس.
وضع تصورات لتوطيد العلاقة بين الحكومة والمجلس الوطني.
تنظيم المراسلات بين المجلس والحكومة.
متابعة مشروعات القوانين والموضوعات العامة المعروضة على المجلس الوطني.
متابعة اجتماعات لجان المجلس الوطني وإجراء التنسيق المطلوب.
عرض قرارات مجلس الوزراء ذات العلاقة بالمجلس على المجلس الوطني.
تنسيق حضور الوزراء وممثلي الحكومة جلسات المجلس الوطني.
متابعة توصيات المجلس الوطني و الإجراءات المتخذة بشأنها.
إعداد التقارير عند الحاجة بالإجراءات التي اتخذتها الجهات المعنية في توصيات المجلس.
إدارة الدراسات والبحوث
وضع أهداف وخطط الدراسات والبحوث في ضوء متطلبات الوزارة والمتغيرات المحلية والدولية المحيطة.
الإشراف على إعداد خطط البحوث والدراسات ومناقشة الموازنات التقديرية لها.
اقتراح خطط البحوث والدراسات السنوية والإشراف على تنفيذها.
إجراء الدراسات ومتابعتها، والإشراف على تنفيذها للتأكد من تنفيذها حسب المعايير ولمواصفات المطلوبة وتحليل نتائج هذه الدراسات.
إجراء الدراسات التقويمية التي تهدف إلى قياس اتجاهات الرأي العام حول القضايا التي تقع في مجال عمل الوزارة.
إعداد التقارير والملخصات والأوراق البحثية، وإعداد أوراق العمل المقدمة من الوزارة للجهات الأخرى.
إعداد ونشر الدوريات.
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط القسم..
وضع وتنفيذ خطط خدمات المعلومات وفقاً لاحتياجات الوزارة.
اقتراح خطط التعاون مع مراكز المعلومات المحلية والإقليمية والعالمية في مجال خدمات المعلومات كالإعارة بين المكتبات وتوصيل الوثائق.
إنشاء مكتبة الوزارة وتوفير خدمات إعارة الكتب والتقارير والمواد وفقاً للوائح الإعارة الخاصة بالمكتبة.
تنمية مختلف أنواع ومصادر المعلومات ف المكتبة وفقاً لسياسة وخطط التزويد التي يتم وضعها بالتنسيق والتعاون مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
إنشاء وتحديث قواعد معلومات متخصصة في مجال عمل الوزارة.
توثيق جميع مصادر المعلومات الرسمية وغيرها، ومتابعة إصدارها وتنظيم معالجتها فنياً وآلياً.
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط القسم.
إدارة التخطيط الاستراتيجي والأداء والتميز المؤسسي
اقتراح المنهجيات لرسم الخطط الإستراتيجية والتشغيلية ووضع السياسات وأولويات تنفيذها وآلية قياسها في الوزارة.
إعداد و تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية وبرامج العمل بالتنسيق مع الوحدات المعنية بالوزارة.
أية اختصاصات أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل القسم.
تصميم مؤشرات القياس ورفع تقارير الأداء لكافة الوحدات التنظيمية في الوزارة والجهات التابعة.
التنسيق لوضع خطط لتطوير الأداء في الوزارة وفقاً لنتائج تقييم الأداء.
متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة في الوزارة وتقييم نتائج تطبيقها مع الوحدات التنظيمية المعنية.
تطبيق أنظمة الجودة ونماذج ومتطلبات الأداء المؤسسي والتميز الحكومي بما يعزز ثقافة التميز والخدمة المتميزة للمتعاملين.
تطوير أدلة ولوائح وإجراءات العمل وإعادة هندستها وإعداد مختلف الدراسات الخاصة بتطوير العمل وفقا لنتائج قياس الأداء.
تطبيق معايير وتقنيات تطوير الخدمات الحكومية وفق الاستراتيجيات والمشاريع المعتمدة.
إدارة الموارد البشرية والمالية
تخطيط الموارد البشرية ا وتنميتها وتدريبها وتوطينها في إطار السياسات والتخطيط الاستراتيجي الاتحادي للموارد البشرية.
تنفيذ إجراءات شؤون الموارد البشرية بالاعتماد على سياسات الموارد البشرية وقانون الخدمة المدنية .
توفير سبل الدعم والمساندة الإدارية واللوجستية للوحدات التنظيمية المختلفة
إعداد ميزانية الوزارة بناء على خطتها الإستراتيجية.
تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة.
إدارة الاتصال الحكومي
وصغ وتنفيذ إستراتيجية متكاملة للاتصال الداخلي والخارجي وفقا للتوجهات الحكومية.
بحث مجالات التواصل والشراكة مع مختلف المؤسسات والدوائر.
القيام بمختلف الأنشطة الإعلامية وتطوير أدوات التواصل الفعال مع مختلف فئات المتعاملين .
إدارة تقنية المعلومات
تحديد الاحتياجات من البرامج والأنظمة التقنية والعمل على تطويرها وتعزيز عمليات الربط الالكتروني وفق متطلبات الحكومة الالكترونية وإستراتيجية الوزارة.
التأكد من جاهزة وسلامة وأمن كافة الأجهزة وأنظمة التشغيل التقنية ومتابعة أدائها.
تقديم خدمات الدعم والمساندة التقنية لكافة الوحدات التنظيمية في الوزارة
إعداد أنظمة الإدارة محتوى الموقع الالكتروني للوزارة على الانترنت.
مستشارو الوزير
دراسة الموضوعات المتخصصة وتحليلها وإبداء الرأي فيها .
