انطلاقا من اختصاص وزارة الدولة لشؤون
المجلس الوطني بتنسيق العلاقة بين الحكومة والمجلس الوطني الاتحادي. وفي إطار
سعيها إلى خلق قنوات تواصل فاعلة بين الأجهزة التنفيذية في الدولة والمجلس الوطني
الاتحادي باعتبارها حلقة الوصل بين الحكومة والمجلس الوطني الاتحادي، بدأت الوزارة
أولى خطوات تحقيق هذا التواصل من خلال إنشاء حلقة اتصال بين المؤسسات الحكومية والمجلس
الوطني الاتحادي وذلك بتحديد أشخاص معينين بمكاتب الوزراء (منسقي مكاتب الوزراء) في كل وزارة / هيئة / مؤسسة اتحادية ليتم
التعامل معهم بشكل مباشر من قبل وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني ممثلة بإدارة
التنسيق والمتابعة فيما يتعلق بالموضوعات المتعلقة بالمجلس الوطني الاتحادي .

وقد تلا
ذلك تنظيم عدد من الورش التدريبية للمنسقين، بهدف توضيح طبيعة عمل الوزارة في
تنسيق الموضوعات المتعلقة باختصاص المجلس الوطني الاتحادي، والإجراءات التي تتم
بشأنها، وخطوات سير المعاملات بين الوزارات والمجلس الوطني الاتحادي ومجلس الوزراء
من خلال وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني.

دور المنسق :

يمثل
المنسق حلقة الوصل بين الجهة الاتحادية التي يتبعها (وزارة- هيئة- مؤسسة) ووزارة
الدولة لشؤون المجلس الوطني الاتحادي فيما يتعلق بالأمور المرتبطة بالمجلس الوطني
الاتحادي. وفي هذا الخصوص تتمثل مسؤولياته فيما يلي :-

1. ضمان سرعة التعامل مع الموضوعات من خلال
إطلاع معالي الوزير على الموضوع المثار والرد على الوزارة بما يراه الوزير.

2. مراعاة الالتزام بالمدد الزمنية التي تحددها وزارة
الدولة لشؤون المجلس الوطني بشأن الرد على الموضوعات.

3. التواصل
الفعال مع وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني الاتحادي باعتبارها حلقة الوصل بين
الحكومة والمجلس الوطني الاتحادي.

4. الالتزام
بالإجراءات والقواعد الموضوعة للتعامل مع المجلس الوطني الاتحادي.

5. إشعار
الوزارة -أولا بأول- بأي تغيير يطرأ على المواعيد المحددة سلفا بالنسبة لحضور
جلسات المجلس الوطني .

6. الالتزام
بإرسال كافة المخاطبات إلى مقر وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني.