في حال طلب المجلس الوطني الاتحادي حضور الوزير المختص جلسة المجلس لمناقشة أحد الموضوعات المتعلقة بوزارته (مشروعات قوانين اتحادية أو موضوعات عامة)، تقوم وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني الاتحادي بالتنسيق مع الوزارة المعنية على النحو التالي:
- التواصل مع الوزير المختص لتحديد جلسة المجلس الوطني الاتحادي المناسبة لمناقشة الموضوع المتعلق بوزارته.
- استلام تقرير اللجنة المختصة بدراسة الموضوع، وإرساله إلى الوزير المعني.
- إخطار المجلس الوطني الاتحادي بموعد الجلسة الذي تم الاتفاق عليه مع الوزير المختص لإدراج الموضوع المتعلق بوزارته في جدول أعمالها.
- إرسال مذكرة دعوة إلى الوزير المختص لحضور الجلسة التي خصصت لمناقشة الموضوع المتعلق بوزارته، مصحوباً بالتقرير الخاص بهذا الموضوع.
- إبلاغ المجلس الوطني الاتحادي في حال وجود أية استفسارات أو استيضاحات من قبل الوزير المختص بشأن مناقشة هذا الموضوع.
- إبلاغ المجلس الوطني بأمر حضور الوزير ومن سيرافقه من معاونيه، وذلك قبل الموعد المحدد للجلسة بوقت كاف، بغرض إجراء الترتيبات اللازمة مع أمانة المجلس الوطني الاتحادي.